Khi còn theo học chương trình Thạc sĩ tại trường Kinh doanh Wharton và Trường Giáo dục (GSE) thuộc Đại học Pennsylvania (UPenn), thầy Híu từng có cơ hội tham gia một hoạt động coaching 1-on-1 vô cùng thực tế: từng học viên sẽ ngồi lại cùng cô Giám đốc chương trình để lên kế hoạch hành động chi tiết cho 6 tháng tiếp theo.
Tại UPenn, mọi người luôn thiết kế chiến lược dựa trên một mô hình tư duy kinh điển gồm 3 chữ P. Đến nay, sau nhiều năm áp dụng cho cả bản thân lẫn các tổ chức, doanh nghiệp, mình vẫn thấy mô hình này giữ nguyên giá trị cốt lõi.
1. P - Priority (Ưu tiên và Tập trung)
Ở mỗi giai đoạn trong cuộc đời, chúng ta cần xác định rõ một (hoặc tối đa là hai) ưu tiên hàng đầu. Đây là yếu tố quyết định trong việc tối ưu hóa quản lý thời gian và nguồn lực cá nhân. Cô Giám đốc chương trình tại Penn năm xưa thường hay nói với mình: "Nếu bạn có từ 3 ưu tiên trở lên, điều đó đồng nghĩa với việc bạn chẳng có ưu tiên nào cả." Thầy Híu còn nhớ một buổi giao lưu tại Wharton với một vị tỷ phú là cựu sinh viên của trường. Khi chia sẻ về bí quyết số một để đạt được sự thành công và thịnh vượng, bác nhấn mạnh: "Hãy tập nói 'Không' với những điều ít quan trọng và thực hiện ít dự án nhất có thể."
2. P - Passion (Đam mê và Khát vọng)
Song song với các mục tiêu chiến lược, ở mỗi cá nhân hay thậm chí là mỗi tổ chức, doanh nghiệp, việc được sống và làm việc với đam mê cũng quan trọng không kém gì các chỉ số về sự nghiệp hay doanh thu. Một nghiên cứu từ Đại học Bắc Kinh đã chỉ ra rằng, những doanh nhân đạt được thành công bền vững và cao nhất chính là những người sở hữu niềm đam mê sâu sắc với bài toán thực tế và hệ giá trị mà họ đang theo đuổi. Vì thế, dù dòng đời có bận rộn đến đâu, bạn vẫn luôn nên dành ra một khoảng thời gian cố định cho những đam mê của mình.
Câu chuyện thực tế từ thầy Híu: Tại Học viện G.A.P của thầy Híu, dù giai đoạn cao điểm cuối năm có bận rộn đến thế nào, đội ngũ chuyên gia tư vấn của chúng mình vẫn luôn cam kết dành ra một buổi tư vấn hoàn toàn miễn phí hàng tháng để đồng hành cùng các startup trong lĩnh vực giáo dục và công nghệ. Đơn giản vì đó là đam mê và sứ mệnh chung của tụi mình.
3. P - Principle (Nguyên tắc và Kỷ luật)
Để biến một kế hoạch trên giấy thành kết quả thực tế, bên cạnh sự Ưu tiên và niềm Đam mê, chúng ta bắt buộc phải xây dựng những nguyên tắc kỷ luật vững chắc cho bản thân.
- Về mặt cá nhân: Thầy Híu từng áp dụng kỷ luật thép vào chế độ rèn luyện, kiên quyết duy trì việc chơi thể thao 5 ngày/tuần và kết quả là đã giảm được gần 6kg một cách lành mạnh. Hay như một bạn học trò (coachee) lớp 12 của thầy Híu, dù đang trong giai đoạn cực kỳ áp lực của mùa ôn thi và nộp đơn vào các trường đại học nhóm Ivy League của Mỹ, bạn vẫn xuất sắc giữ vững một kỷ luật rất khó: "Luôn đi ngủ trước 11 giờ đêm mỗi ngày".
- Về tầm doanh nghiệp: Thầy Híu từng làm việc cùng một tập đoàn sản xuất vật liệu xây dựng có quy mô trên 500 tỷ đồng. Dù có những giai đoạn thị trường biến động và đơn hàng sụt giảm nghiêm trọng, họ vẫn kiên định duy trì cam kết theo đuổi chiến lược phát triển bền vững và quy trình sản xuất xanh.
Có một câu nói rất hay mà mình luôn tâm đắc: "Kỷ luật sẽ đưa bạn đi đến những nơi mà động lực không thể đưa bạn tới."
Từ Kế Hoạch (Planning) Đến Thực Thi Mỗi Ngày (Practice Daily)
Lời khuyên từ UPenn dành cho mọi cá nhân và tổ chức là: Cứ mỗi 3-6 tháng, hoặc chậm nhất là 1-2 năm, bạn phải liên tục review (đánh giá lại) kế hoạch của từng giai đoạn. Chỉ với 3 chữ P đơn giản: Priority (Ưu tiên), Passion (Đam mê), và Principle (Nguyên tắc), nhưng chúng sẽ là bệ đỡ vững chắc cho hai chữ P quan trọng tiếp theo trong cuộc sống của bạn: Planning (Lập kế hoạch) và Practice Daily (Thực thi mỗi ngày).
Hơn nửa thập kỷ nay, thầy Híu vẫn đều đặn ứng dụng mô hình 3P này vào việc quản lý, điều hành công việc và mang lại những kết quả rất ổn định từ những ngày còn quản lý tại tập đoàn lớn như Vingroup, tư vấn cho Nguyễn Hoàng Group, cho đến việc vận hành các tổ chức mà mình gắn bó như Học viện G.A.P hay MAX Education. Đồng thời, các bạn trẻ được mình mentor hàng năm cũng đều phải tự xây dựng bộ mô hình 3P cho riêng mình và bảo vệ kế hoạch đó trước thầy Híu.
Nếu các anh chị lãnh đạo doanh nghiệp, các bạn quản lý cấp trung hoặc các startup founders mong muốn thảo luận sâu hơn về cách áp dụng mô hình 3P hay hoạch định chiến lược tổng thể cho doanh nghiệp và phòng ban của mình, đừng ngần ngại kết nối và nhắn tin cho thầy Híu nhé.
Đâu là rào cản lớn nhất khiến các kế hoạch của bạn thường bị bỏ dở nửa chừng? Nếu bạn quan tâm đến chủ đề "Những sai lầm thường gặp trong lập kế hoạch" hoặc "Vì sao các kế hoạch chiến lược dễ thất bại", hãy để lại góc nhìn của bạn. Ở các bài viết tiếp theo, thầy Híu sẽ chia sẻ một vài nghiên cứu chuyên sâu của Wharton về chủ đề "Planning Mistakes & Failure" này.
Thiết Lập Kế Hoạch Cuộc Đời Và Tổ Chức Bằng Mô Hình 3P Từ Đại Học Pennsylvania